Web mon mardi ! Aujourd'hui on va se pencher sur un outil magique que ta boîte Gmail va plus qu'aimer ! En effet, il permet de sauvegarder sur son PC le contenu de sa boîte Gmail, super utile en cas de problème, n'est-ce pas ? Alors comme tous les mardis, prends ton petit cahier et ton crayon, c'est parti !
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Avant de commencer : si comme moi tu utilises des libellés pour organiser ta boîte Gmail, vérifie que ces libellés ne contiennent pas de caractères spéciaux.
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| icône Gmail Backup sur le bureau |
Sauvegarde et restauration
(Rien à voir mais vous avez vu comme il est beau le fond d'écran de mon bureau ? ;-)
Une fois le programme ouvert,
- renseigner l'adresse gmail complète du type "monmail@gmail.com"
- puis entrer le mot de passe attaché à cette adresse mail.
- Choisir le dossier qui va recueillir les sauvegardes, en cliquant sur "Directory". A partir de ce menu, on peut aussi créer un nouveau dossier.
- "Since date" : les mails reçus à partir de la date indiquée seront sauvegardés // "Before date" : les mails reçus avant la date indiquée seront sauvegardés. (La case "Newest emails only" servira pour les sauvegardes suivantes, pour ne sauvegarder que les nouveaux mails).
- Cliquer sur le bouton "Backup" pour lancer la sauvegarde. (Le bouton à côté "Restore" servira en cas de besoin de restauration de la boîte mail.)
- "Quit", bouton de sortie
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| Gmail Backup, première sauvegarde |
Voici à quoi ressemble l'interface, une fois la sauvegarde terminée : le message "Ending backup of account "monmail@gmail.com" apparaît en bas. La barre de progression est complète, cliquer sur "Quit" pour quitter le programme.
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| Gmail Backup, première sauvegarde |
Retrouver ses mails sauvegardés sur son PC
Pour cela, il suffit d'ouvrir l'Explorateur de Windows et d'aller dans le fichier de sauvegarde qu'on a créé ou choisi à l'installation du programme.
Voici à quoi cela ressemble : chaque mail sauvegardé est symbolisé par une petite enveloppe avec en dessous la date de réception et l'adresse mail de l'expéditeur (j'ai flouté).
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| Gmail Backup, aperçu des messages sauvegardés |
Quand on clique UNE fois sur une des enveloppes, le contenu du mail s'ouvre dans le volet de droite de l'Explorateur avec le nom et l'adresse de l'expéditeur, le destinataire et l'objet. Puis en dessous le contenu du mail. A noter : les liens html restent actifs.
(Clin d'oeil à Tanagr qui passe souvent par ici ;-)
(Clin d'oeil à Tanagr qui passe souvent par ici ;-)
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| Gmail Backup, apercu d'un message sauvegardé |
Et quand on DOUBLE CLIQUE sur une des enveloppes, l'éditeur de messages installé par défaut sur le pc s'ouvre (ici Windows Mail) :
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| Gmail Backup |
Gmail Backup est disponible sur de nombreux sites de téléchargement dont 01net.com.
Et voilà, maintenant tu sais tout !